Organisasjonsdiagnose: Et verktøy for bedre beslutninger

Typiske spørsmål styre og ledelse stiller

I dialog med frivillige og medlemsstyrte organisasjoner møter vi ofte de samme spørsmålene fra styreledere, generalsekretærer og administrasjon.

• Har vi egentlig et felles bilde av hvordan organisasjonen fungerer i praksis?

• Benyttes ansatte, - tillitsvalgte og- frivillige ressurser samlet sett på en optimal måte?

• Hvor personavhengige er vi i sentrale funksjoner?

• Er styring, roller og ansvar tydelige nok på tvers av nivåer i organisasjonen?

• Vet vi hvor organisasjonen er sterk, og hvor vi har reell sårbarhet?

• Har vi et godt nok grunnlag til å prioritere riktig i utviklingsarbeidet fremover?

  
  

Svarene finnes ofte allerede – men ikke samlet

Ofte finnes svarene delvis i organisasjonen allerede – hos styret, administrasjonen, tillitsvalgte eller frivillige.

Utfordringen er at innsikten sjelden er samlet i et felles og strukturert bilde.

En organisasjonsdiagnose er nettopp et verktøy for å samle denne innsikten og gjøre den anvendbar i videre styring og utvikling.

Et felles virkelighetsbilde før viktige beslutninger tas

En organisasjonsdiagnose handler ikke om å finne feil.

Den handler om å etablere et tydelig utgangspunkt før viktige beslutninger tas.

Når styre og ledelse får et mer presist bilde av organisasjonens styrker, sårbarheter og kapasitet, blir det lettere å prioritere riktig – enten utviklingsarbeidet gjennomføres internt eller i samarbeid med eksterne aktører.

Hvordan vi jobber med organisasjonsdiagnoser

Hos Ferk Consulting bistår vi medlems- og frivillige organisasjoner med å gjennomføre slike diagnoser som et grunnlag for videre utvikling av styring, struktur og samspill i organisasjonen.

For organisasjoner som er nysgjerrige på hvordan en slik tilnærming kan se ut i praksis, tilbyr vi gjerne en kort og uforpliktende introduksjon av diagnosemetodikken for styre eller ledelse.

I en slik gjennomgang presenterer vi:

• Rammeverket

• Hvordan prosessen kan gjennomføres

• Hvilke typer innsikt organisasjoner typisk får ut av arbeidet.

  
  

Metodisk inspirasjon

Diagnosemodellen bygger på prinsipper fra internasjonalt anerkjente rammeverk for institusjonell vurdering og reformarbeid, blant annet brukt av organisasjoner som:

• OECD

• Verdensbanken

• IMF

  
  

Rammeverket er utviklet i samarbeid med Frode Lindseth, som har bred erfaring med utvikling og anvendelse av internasjonale diagnose- og reformverktøy.

Hvordan gjennomføre en diagnostisk prosess

Å gjennomføre en organisasjonsdiagnose krever en strukturert tilnærming.

Først må vi definere målsetningene. Hva ønsker vi å oppnå? Deretter samler vi data gjennom intervjuer, spørreundersøkelser og workshops.

Etter datainnsamlingen analyserer vi informasjonen. Her ser vi etter mønstre og trender som kan gi oss innsikt.

Til slutt presenterer vi funnene. Dette er et viktig steg, for det er her vi kan begynne å forme fremtidige strategier.

Konklusjon

En organisasjonsdiagnose er et kraftig verktøy. Det gir styre og ledelse muligheten til å ta informerte beslutninger.

Ved å samle innsikt fra hele organisasjonen kan vi skape et felles grunnlag for utvikling.

La oss sammen finne veien mot stabilitet, endring og vekst, samtidig som vi bevarer vår unike identitet.

Vi er her for å hjelpe deg med å navigere gjennom krevende faser.